Możliwości automatyzacji onboardingu


  • Kategorie
  • Automatyzacje z ATEOS IT: Klucz do Efektywności i Oszczędności

    W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się środowisku biznesowym, efektywność operacyjna jest kluczem do sukcesu. ATEOS IT oferuje innowacyjne rozwiązania automatyzacji, które pomagają firmom optymalizować swoje procesy, oszczędzać czas i redukować koszty. Przyjrzyjmy się, jak automatyzacja może odmienić Twoją firmę, wykorzystując usługi Office 365.

    1. Przekazywanie Dostępów dla Nowych Pracowników

    Ręczne tworzenie kont i przydzielanie uprawnień dla nowych pracowników to proces czasochłonny i podatny na błędy. Automatyzacja tego zadania z ATEOS IT w Office 365 pozwala na szybkie i bezbłędne przekazywanie dostępów, co znacząco przyspiesza ten proces.

    2. Konfiguracja Narzędzi

    Automatyzacja konfiguracji narzędzi, takich jak ustawienia mailowe i stopki, znacząco zmniejsza ryzyko błędów i oszczędza czas. Dzięki naszym rozwiązaniom w Office 365, firmy mogą uniknąć problemów związanych z ręcznym konfigurowaniem.

    3. Instrukcja Onboardingu na Maila w Kilku Etapach

    Ręczne wysyłanie instrukcji onboardingu może być niewygodne i czasochłonne. Automatyzacja tego procesu w Office 365 nie tylko zwiększa efektywność, ale również zapewnia, że nowi pracownicy otrzymują wszystkie niezbędne informacje na czas.

    4. Dostęp do Plików Wspólnych

    Zarządzanie dostępem do plików wspólnych jest kluczowe dla bezpieczeństwa danych i efektywności pracy zespołu. Automatyzacja tego procesu w Office 365 zwiększa bezpieczeństwo danych i usprawnia pracę zespołu.

    5. Rozbieżność Wersji w Aplikacjach i Programach

    Automatyzacja zarządzania wersjami aplikacji eliminuje problemy związane z niekompatybilnością i zwiększa wydajność. Dzięki temu firma może działać sprawniej i unikać przestojów.

    6. Dostępy do Innych Zasobów i Systemów

    Efektywne zarządzanie dostępem do różnych systemów i zasobów jest kluczowe dla każdej firmy. Automatyzacja tego procesu w Office 365 pozwala na szybkie i bezbłędne przydzielanie dostępów, co poprawia efektywność operacyjną.

    Podsumowanie

    Automatyzacja procesów z ATEOS IT w Office 365 to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także zwiększenie efektywności operacyjnej i bezpieczeństwa danych. Dzięki naszym rozwiązaniom Twoja firma może działać sprawniej, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając produktywność.

    Nie czekaj, aby przenieść swoją firmę na wyższy poziom. Skontaktuj się z nami w ATEOS IT i odkryj, jak nasze rozwiązania automatyzacji w Office 365 mogą odmienić Twoją działalność.

    Powyższy wykres przedstawia oszczędności miesięczne, jakie może przynieść automatyzacja różnych procesów w małej firmie (10 pracowników) przy wykorzystaniu Office 365 z pomocą ATEOS IT. Dzięki automatyzacji firma może znacząco zmniejszyć koszty operacyjne w następujących obszarach:

    1. Przekazywanie dostępów: 4500 PLN
    2. Konfiguracja narzędzi: 2250 PLN
    3. Instrukcja onboardingu: 500 PLN
    4. Rozbieżność wersji: 1000 PLN
    5. Dostępy do innych zasobów: 2250 PLN

    Automatyzacja tych procesów nie tylko zwiększa efektywność, ale również przekłada się na realne oszczędności finansowe, co może znacznie poprawić rentowność firmy. Skontaktuj się z ATEOS IT, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze rozwiązania automatyzacji mogą przynieść korzyści Twojej firmie.​